一、加强技术档案资料的管理
使用单位往往容易忽视对火灾自动报警系统有关档案的整理和保存。孰不知“系统”档案的整理和保存有着很重要的作用，不仅能够提供消防工作方面的资料，对于“系统”本身的管理和维修也有重要的参考价值。因此必须注意：
在火灾自动报警系统安装调试完毕后，用户应将设计、施工、安装单位移交的有关系统的施工图纸和技术资料，安装中的技术记录、系统各部分的测试记录、调试开通报告、竣工验收情况报告等加以整理，建立技术档案，妥善保管，以备查询。同时，在“系统”开通运行前还应建立相应的操作规程、值班人员职责、值班记录、显示系统在所保护建筑物内位置的平面图或模拟图、系统运行登记表、设备维修记录等，以使管理人员在工作中有章可循。
二、常出现的问题及排除方法
对于探测装置因环境条件的改变而不能适用时，应通过设计、施工部门及时更换。如锅炉房、发电机房就应安装感温式探测器。因为据测定感烟式探测器的环境使用温度一般在50℃左右，否则有可能出现故障；而定温探测器动作的额定温度应高出环境温度10~35℃。
要防止外部干扰或意外损坏。对于探测器，不仅要防止烟、灰尘及类似的气溶胶、小动物的侵入，水蒸汽凝结、结冰等外部自然因素的影响而产生的误报，而且还要防止人为的因素如设备、隔断等分隔对探测器和手动报警按钮的影响。
对于进行二次装修的场所，要注意检查原探测器和手动报警按钮等是否完好、可用，线路是否畅通。
注意对探测器的清洗和备件的保管。为了使之保持性能良好，正常运行，应在探测器开启运行2年后，每隔3年全部清洗一遍。
三、报警装置的检查
对于探测装置因环境条件的改变而不能适用时，应通过设计、施工部门及时更换。如锅炉房、发电机房就应安装感温式探测器。因为据测定感烟式探测器的环境使用温度一般在50℃左右，否则有可能出现故障；而定温探测器动作的额定温度应高出环境温度10~35℃。
要防止外部干扰或意外损坏。对于探测器，不仅要防止烟、灰尘及类似的气溶胶、小动物的侵入，水蒸汽凝结、结冰等外部自然因素的影响而产生的误报，而且还要防止人为的因素如设备、隔断等分隔对探测器和手动报警按钮的影响。
对于进行二次装修的场所，要注意检查原探测器和手动报警按钮等是否完好、可用，线路是否畅通。
注意对探测器的清洗和备件的保管。为了使之保持性能良好，正常运行，应在探测器开启运行2年后，每隔3年全部清洗一遍。
四、电源检查
可检查火灾自动报警系统的交流电源是否因与大型设备电源在一起而引起波动。当发现火灾自动报警系统的供电线路与其他用途的照明、动力线路合用同一回路时，应采取措施分开设置，保证火灾自动报警系统单独回路供电。检查主电源和备用电源间的自动切换是否正常时，可切断电源，查其能否转换到备用电源供电，如发现有故障，则应采取措施。电源检查一般在每季度要对备用电源进行1~2次充放电试验，1~3次主电源和备用电源自动切换试验。
五、保证正常运行
联动控制系统对保护建筑物内安全有着很重要的作用，因此对室内消火栓系统、自动喷水系统、电动防火门、防火卷帘、通风空调、防烟排烟设备及电动防火阀等的控制设备要保证运行正常，在检查时如果联动系统动作正常，信号就会反馈至消防控制室，若无信息反馈，说明设备发生故障，应及时采取措施加以排除。
对卤代烷、二氧化碳、泡沫、干粉等固定灭火系统，则可通过模拟试验进行检查。对于在检查中发现的故障，工作人员应及时进行处理，以保证整个系统处于完好的状态。